Olá Thiago, em um post que fiz em um dos blogs que escrevo surgiu uma questão similar, estou colando abaixo o conteúdo.
Acredito que irá colaborar com a sua necessidade.
Objetivo: Definir restrições de lançamentos no SAP Business One conforme o status definido para o período de lançamento e de acordo com as autorizações do usuário.
- Período de lançamento
Em => Administração\Inicialização do sistema\Período de lançamento é possível definir diferentes "status" para os períodos de lançamentos contábeis. Cada status indica que transações e documentos podem ser lançados dentro do intervalo de datas de cada período contábil.
Desbloqueado: Todos os tipos de transações e documentos
Desbloqueado Exceto Vendas: Todos os tipos de transações e documentos, exceto os documentos do módulo Vendas C/R.
Encerramento de período: Usuários com autorização para encerramento de período podem lançar todos os tipos de transações e documentos.
Bloqueado Não é possível lançar transações nem documentos.
Arquivado Não é possível lançar transações nem documentos. Este status foi atribuído automaticamente pelo assistente de arquivo de dados.
- Permissões por usuário:
Em => Administração\Inicialização do sistema\Autorizações\Autorizações geraisé possível definir as autorizações para determinado usuário.
Dentro do "grupo de assuntos" Geral, localizar as opções:
1. Status do período: desbloqueado fora de vendas
2. Status do período: período de encerramento
Para ambas as opções definir uma das duas opções válidas: "Autorização total" ou "Sem autorização", conforme as necessidades da empresa.
Após "Atualizar" as novas permissões foram definidas e a partir do próximo logon do usuário as permissões serão aplicadas.
Abraços,
Rodrigo da Costa Feula